Ved å skrive et dokument i Word, innså vi at når vi kaster bort tid hver gang på å angi arket etter vår smak eller behovene til det spesifikke arbeidet som skal utføres: for eksempel for å skrive en rapport på kontoret, foretrekker vi alltid å bruke den samme skrifttypen, de rette marginalene og mellomrommene for avstanden, mens vi kan foretrekke en annen skrivemåte for å skrive et brev. I stedet for å gjenta disse kjedelige trinnene hver gang, la oss lære å lagre Word-maler slik at vi når som helst kan huske dem!
I denne guiden vil vi vise deg hvordan du lager tilpassede Word-maler i henhold til våre behov, for å spare tid på å sette opp dokumentet hver gang.
Hvis vi ikke har Office og Word på vår PC, viser vi deg på slutten av guiden hvordan du lager maler på LibreOffice, en gratis kontorpakke.
LES OGSÅ: Hvordan lage etiketter med Word
1) Hvordan lage mal på Word
For å lage mal med Word, starter vi først Word gjennom lenken i Windows Start-menyen eller ved å klikke på ikonet på skrivebordet.
Når det tomme dokumentet er åpnet, begynner vi å endre det ved å stille inn egenskapene som modellen vi har tenkt å lage må presentere.
Klikk på Hjem- menyen og begynn å tilpasse skriften, velg skrivefonten som skal brukes som standard i stedet for standard Word-font, angi tekststørrelse og alle andre tilpasninger som kreves.
For å handle konstant på alle arkene, kan vi også høyreklikke hvor som helst i dokumentet og åpne Paragraf- menyen: her kan vi angi andre parametere som er veldig nyttige i å lage vår modell.
I vinduet som åpnes kan vi stille innrykk og avstand til teksten, justere linjeavstanden og plassen som må være til stede mellom ett avsnitt og et annet, justeringen, tekstens struktur, kantens marg og mye andre.
På slutten av konfigurasjonene, klikker du OK nederst for å bekrefte.
Hvis vi ønsker å lage brevpapir med Word (veldig nyttig i tilfelle viktige dokumenter, profesjonelle brev og tilstandsdokumenter) og også legge til logoen til selskapet vi jobber for, kan vi gjøre det umiddelbart ved å åpne kategorien Sett inn, klikke på Header- knappen og velge emnet Tom fra menyen som vises.
Overskriftsdelen vil vises øverst i dokumentet, alt vi trenger å gjøre er å fjerne tekstboksen Skriv inn teksten og sett inn logoen, navnet, signaturen og all informasjonen som er nødvendig for å gjøre dokumentmalen vi lager enda mer personlig.
Hvis du vil sette inn et bilde i overskriften, klikker du på Bilde- knappen i Sett inn- menyen i Word og velger bildet, logoen eller bildet som skal brukes på det personlige brevpapiret.
Vi gir siste hånd på modellen vi lager i Layout- og design- menyene, lagrer denne modellen ved å klikke på File- knappen øverst til venstre, velg Save As-elementet, og klikk deretter på Browse- knappen på høyre side av programmet.
I filhåndteringsvinduet som vises, velg Word Mal fra rullegardinmenyen Lagre som, velg et navn du ønsker i Filnavn- feltet, og lagre deretter Word-malen ved å klikke på Lagre- knappen.
Fra nå av kan vi åpne denne modellen ved å klikke på navnet på velkomstskjermen til Word eller ved å åpne den i menyen File -> New .
Hvis vi ønsket å lagre malene våre for å eksportere dem til andre datamaskiner, må du bare vite at malene som er opprettet med trinnene beskrevet i denne guiden, er lagret av Word i banen " C: \ Brukere \\ Dokumenter \ Tilpassede kontormaler ".
Hvis vi derimot har tenkt å endre en av modellene som tilbys av Office (for ikke å starte helt fra bunnen av), vil vi bare måtte se etter den rette modellen i menyen File -> New, ved å skrive inn typen dokument vi har tenkt å bruke.
Når du er valgt, venter vi på nedlastingen og åpningen på Word, og tilpasser den deretter i henhold til våre behov; på slutten av endringene lagrer vi den nye modellen som ble opprettet som vist i de foregående linjene i guiden.
For å laste ned og legge til andre maler i Office og Word, anbefaler vi deg å lese vår dedikerte guide -> Maler og Office-maler for å laste ned for Word, Excel og Powerpoint .
Å legge dem til programmene våre er veldig enkelt, i tillegg til å endre dem for å tilpasse dem til vårt skrivebehov på jobben.
2) Hvordan lage modell på LibreOffice Writer
Vi har ikke installert Office på vår PC og vi må umiddelbart lage en dokumentmal for våre daglige jobber "> LibreOffice, open source og brukbar uten å kjøpe noen type lisens, selv i et forretningsmiljø.
Når suiten er installert på din PC (eller Mac), åpner vi Writer-programmet og tilpasser innholdet og ønsket formatformat ved å bruke knappene øverst i vinduet og menyene Format, Styles, Insert og Tools .
Så snart modellen er klar, klikker du på toppmenyen på Fil-menyen og velger deretter Lagre som .
I det nye vinduet som vi ser, velger vi ODF tekstdokumentmodell (for å opprettholde kompatibilitet med LibreOffice) eller Microsoft Word 97-2003 dokumentmodell (for å kunne bruke den i Word), til stede i rullegardinmenyen Lagre som, velg ønsket navn for dokumentet i Filnavn- feltet og lagre deretter modellen i en mappe du ønsker ved å klikke på Lagre .
I andre artikler:
- Over 200 Word Curriculum mal for å laste ned gratis
- Kalendermal for Word, Excel eller PDF
- Hvordan skrive ut visittkort med Word eller LibreOffice
