Hvor mange ganger har vi vært nødt til å utarbeide et viktig dokument som rapporterer om hensyn og tillegg til kolleger eller interesserte, og sørget for å kombinere alt i ett dokument etter behov for det endelige arbeidet I stedet for å kaste bort tid på å generere hvert sitt dokument og deretter fortsette med den vanskelige sammenslåingen, kan vi dra nytte av et av de mange skriveprogrammene som lar deg skrive samtidig på nettet, slik at vi umiddelbart genererer et "flerspråklig hånd" skrevet dokument også i tilfelle der forfattere er veldig langt unna, siden en enkel Internett-tilkobling er nok.
La oss se sammen de beste verktøyene for å dele et dokument og skrive samtidig gratis.
På denne måten vil vi øke produktiviteten vår betraktelig, både på jobb og i studentmiljøet (skole eller universitet).
LES OGSÅ -> Apper og verktøy for gruppearbeid, chat, kommunikasjon og prosjektdeling
1) Google Dokumenter
Et av de mest effektive programmene for bruk av skriving trenger ikke en gang å være installert på PC-en, og fungerer perfekt online; vi snakker om Google Dokumenter, der hjemmet kan nås herfra -> Google Dokumenter .
Når nettstedet er åpnet, klikker du bare på knappen Gå til Google Dokumenter og skriver inn påloggingsinformasjon for en hvilken som helst Google-konto.
Vi kan bruke både kontoen som vi bruker for Gmail og kontoen vi bruker på Android-enheter. Det viktige er at kontoen som allerede er kjent for våre fremtidige samarbeidspartnere (som vil motta som vi senere vil se invitasjonen til å delta på deres e-post, bedre å være gjenkjennelig).
Hvis vi ikke har en Google-konto ennå, kan vi opprette en ved å bruke lenken her -> Opprett Google-konto .
Skriv inn legitimasjon, vi får tilgang til et slags dashbord med alle dokumentene som allerede er opprettet tidligere, en serie tilgjengelige maler og dokumentene som er lagret i Google Drive (plassen som tilbys for dokumenter); for å lage et nytt dokument, klikk på Tøm .
Vi vil ha en ekte tekstredigerer i Word-stil foran oss, med automatiske lagringer i skyen og alle verktøyene for å skrive et hvilket som helst dokument.
Før vi begynner å skrive, la oss konfigurere delt tilgang til dokumentet ved å klikke på Del øverst til høyre.
Hvis vi ikke allerede har gjort det, blir vi bedt om å navngi dokumentet; når dette er gjort, vises et lite vindu med et tekstfelt.
Vi kan oppgi e-postadressene til brukerne vi ønsker å få tilgang til dokumentet i dette feltet, eller bare angi et navn blant dem som er lagret i kontaktskatalogen til Gmail eller Android (de vil vises umiddelbart).
Alternativt kan vi skaffe en delbar lenke i chat ved å klikke på koblingselementet Få delbar øverst til høyre i vinduet.
Det viktige på tidspunktet for tillegg er å justere tillatelsene for dokumentet, ved å klikke ved siden av tekstfeltet på blyantikonet: for å kunne samarbeide brukere må vi gi endringstillatelser.
For å få en mer nøyaktig kontroll over tilgangene og tingene som samarbeidspartnere kan gjøre, klikker du nedenfor på Avansert for også å kunne kontrollere endringer relatert til tilganger, tillegg til nye mennesker uten ditt samtykke og deaktivering av nedlasting, utskriftsalternativer og kopi for de som ikke er autorisert.
Når du har lagt til minst en samarbeidspartner vises med en markør med en annen farge, og refererer til brukeren som nettopp har skrevet inn dokumentet: han kan skrive og integrere seg i skriving i sanntid, for å ha et ekte delt og samarbeidsdokument.
I tillegg til samarbeidet om dokumentet, vil vi også ha tilgang til en liten prat, slik at vi bedre kan planlegge forfatterskapet i flere hender og kommentere tillegg og forbedringer sammen.
2) Microsoft Word Online
Et annet verktøy som du kan bruke til å dele et dokument og skrive samtidig med andre brukere, er Word Online, som kan brukes gratis av alle som har en Microsoft- eller Outlook-konto tilgjengelig.
Siden for å få tilgang til Word Online er tilgjengelig herfra -> Word Online .
Vi blir bedt om innloggingsinformasjon for Microsoft eller Outlook-kontoen. sett inn legitimasjonsbeskrivelsen til kontoen vår, eller, hvis vi ikke har en ennå, kan du registrere deg for en ny konto ved å bruke lenken her -> Opprett Microsoft-konto .
Når vi har fått tilgang med kontoen vår, vil vi ha tilgang til et dashbord med alle online dokumenter som allerede er opprettet, modellene som tilbys av nettstedet og de som muligens finnes på OneDrive skyen.
For å lage et nytt Word-dokument klikker vi på Nytt tomt dokument .
Det vil åpne et nytt vindu som ligner på Word-programmet som vi kan installere på datamaskinen, men det fungerer helt online (vi kan bruke det med alle operativsystemer).
Når du er kjent med det intuitive grensesnittet til dette Word Online, klikker du på Del- elementet øverst til høyre.
Et nytt vindu åpnes i sentrum der du kan sette opp samarbeid.
Bare skriv inn e-postadressene til samarbeidspartnerne i Til- feltet og konfigurer tilgangene ved å bruke mottakerne som er autorisert for endring .
Vi kan velge om de kan redigere dokumentet eller bare se det, og i tillegg velge om endringene bare må gjøres av samarbeidspartnere med Microsoft-kontoer eller ikke (veldig bra i tilfelle vi ikke vet om de er abonnert på tjenesten).
Alternativt kan vi alltid sende delingslenken ved å klikke på linken URL- element, som lar deg generere en god kobling som skal deles i chat.
Når alle samarbeidspartnerne er lagt til, vil vi ha det delte dokumentet tilgjengelig, endringene vises (i sanntid bare hvis vi også har et Office 365-abonnement) på dokumentet, og vi vil også ha en liten prat der vi kan diskutere de nye punktene og tilleggene.
LES OGSÅ: Nettsteder for å samarbeide på nettet og skrive sammen
