Microsoft Word er sannsynligvis det mest brukte programmet i verden, og selv om det teoretisk sett er et betalt program, er det på en eller annen måte installert på alle datamaskiner. Når du bruker Word til å skrive et dokument eller brev av noe slag, kan det hende du merker en viss nedgang i programmet, spesielt på eldre og mindre kraftige datamaskiner.
Det er flere grunner til at Word kan redusere innlastingen, og derfor skriver du arbeidet, og i denne artikkelen ser vi hvordan vi kan optimalisere Word ved å deaktivere de alternativene som ikke er nødvendige, og som jeg nesten aldri trenger.
Et eksempel på nedgang i Word oppstår når du skriver et lengre dokument, når datamaskinen ser ut til å henge i noen sekunder, spesielt ved automatisk lagring.
Rådene er å raskt sjekke hva som finnes i denne guiden og justere de forskjellige alternativene for å få bedre ytelse bare hvis du føler deg "tung".
LES OGSÅ: Word-innstillinger som skal endres for å spare tid
1) Slå av bakgrunnsrepaginering
Alternativet for repaginering av bakgrunnen gjør at Word kan repaginere dokumentet når programmet er inaktivt, slik at sidenumre blir oppdatert.
Dette kan bremse andre operasjoner i Word.
For å deaktivere denne funksjonen, må du først være sikker på at Word ikke er i utskriftslayoutvisningen .
Gå deretter til Vis- fanen og legg på utkast .
Nå kan du få tilgang til Word-alternativer og deretter til avanserte innstillinger ved å bla i listen nedenfor, til den " generelle " delen og deaktivere bakgrunnsinnredning ved å fjerne krysset.
For å få tilgang til Wordalternativer i Word 2010, klikker du på Fil- fanen og deretter på Alternativer til venstre. i Word 2007 må du i stedet klikke på Office- knappen, og deretter er Word Options- knappen lokalisert i den nedre raden nederst på menyen.
Klikk OK for å lagre endringene og lukke vinduet.
2) Deaktiver eventuelle ekstra komponenter installert i Word.
Microsoft Word har tilleggsfunksjoner inkludert i programmet, aktivert som standard, som nesten aldri brukes.
Disse tilleggene kan bremse Word og gjøre det vanskeligere å bruke.
Åpne vinduet Alternativer for Word igjen og deretter til de avanserte innstillingene som vist i punkt 1.
Listen over tilleggsprogrammer er litt forvirrende, men navnene deres er skrevet på italiensk, så bare noter deg de du vil deaktivere.
Bruk deretter rullegardinmenyen nederst, der " Administrer " skrives, og velg de forskjellige typene én etter én ved å deaktivere de relaterte tilleggskomponentene (for eksempel Smart-tags).
For hvert tillegg er det et annet vindu med alternativer, og for å deaktivere det, fjerner du bare haken når du finner elementet som begynner med " aktiver ... ".
Fjern også de skjulte personopplysningene du finner i Word 2007 ved å trykke på Office- knappen -> Forbered -> Kontroller dokumentet mens du i Word 2010 må gå til File - Information- menyen.
Fortsett med sjekken og fjern den skjulte informasjonen.
3) En viktig ting å optimalisere Word er å optimalisere bildene som er satt inn i et dokument .
Hvis du jobber med bilder som er for tunge og store, i tillegg til at du ikke har noen grafisk fordel, ender du opp med å lagre en stor fil som er vanskelig å dele og sende via e-post.
I Word velger du et bilde og trykker på Komprimerer bilder- knappen fra toppmenyen.
La være tomt der det står " Bruk bare på utvalgte bilder " og komprimer alle bildene av dokumentet for å gjøre dokumentet lettere både når det gjelder MB og i datamaskinens minne.
4) Andre alternativer for å deaktivere i Word
Disse innstillingene gir ikke noen forbedring, men alle sammen kan gjøre programmet veldig lysere.
Gå deretter til Alternativer -> Avanserte innstillinger-menyen og slå av tekstanimasjonen som er funnet i delen " Vis dokumentinnhold ".
Tekstanimasjon lar deg formatere teksten i dokumentet ved å bruke effektene som er tilgjengelige i Word.
Du kan deaktivere denne funksjonen midlertidig og sjekke om alt er i orden.
På Avansert- skjermen er det også et alternativ i delen Generelt som heter " Assosier animasjon med hendelser " som lar deg sende tilbakemeldinger til Word-utviklere i form av animasjon.
Hvis du ikke bryr deg om å sende tilbakemelding, kan jeg, som jeg tror, deaktivere dette alternativet.
Under innsetting av figurer er det mulig å merke utseendet til et tegneområde som hjelper brukeren i skapelsen.
Hvis du setter inn enkle figurer, om gangen, kan det hende at tegningsområdet ikke er nødvendig. Deaktiver alltid elementet " Opprett tegneområde automatisk når du setter inn figurer " i skjermbildet Avanserte innstillinger.
Et annet alternativ på avansert skjermbilde (i delen Skriv ut ) er bakgrunnsutskrift som lar deg fortsette å jobbe mens dokumentet skrives ut.
Med dagens datahastighet er dette alternativet foreldet og kan slås av.
Endring av menyen, alltid fra alternativvinduet, gå til Rettelsesalternativer, og hvis den anses som overflødig (for mange er det nyttig), deaktiver du stavekontrollen og grammatikkontrollen mens du skriver .
Denne funksjonen er nyttig, men veldig ofte, i tillegg til å sløse med minne, gjør den også en jobb som ikke er for presis, slik at de som kan skrive og vet at grammatikontrollen fremdeles vil være manuelle, kan deaktivere den.
Det er selvfølgelig alltid mulig å sjekke stavemåte og grammatikk for hele dokumentet med den tilhørende Word-knappen, her er bare sanntidssjekken deaktivert.
Word har muligheten til automatisk å formatere tekst på forskjellige måter mens du skriver, men for noen kan det være veldig irriterende.
For å optimalisere Word så kan du deaktivere de automatiske formateringsalternativene .
Fra alternativene går du til korrigeringsverktøyene, og deretter trykker du på alternativknappen AutoCorrect, går til Format- kategorien . Auto. mens du skriver og deaktiverer elementene til elementene du ikke ønsker automatiseringer: inkludert tabeller, nummererte lister, punktliste.
5) Når du skriver, klikker du på rullegardinmenyen Font (der Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial osv. Er skrevet), vil du se en lang liste med brukbare skrifter inkludert mange unyttige skrifter.
Disse skriftene tar opp minne på datamaskinen og kan fjernes eller slettes permanent med fremgangsmåten angitt i artikkelen Last ned og installer skrifter på Windows og skriver skrifter
Word skal nå svare raskere på kommandoer.
Det er klart at hvis mangelen på en ønsket funksjonalitet blir oppdaget, kan de når som helst bli aktivert på nytt etter samme vei som er indikert for deaktivering.
I et annet innlegg husker jeg guiden for tastekombinasjonene for Word 2007 og 2010 og for å tilpasse menylinjen .
