På kontoret eller på jobben befinner vi oss mange ganger med to dokumenter med samme tittel og samme størrelse, uten å kunne skille det ene fra det andre effektivt. Før vi gjør katastrofer og sender eller deler et galt dokument, kan vi bruke en av metodene beskrevet nedenfor for å sammenligne tekster og dokumenter Word og PDF for å se forskjeller og forene dem, for ikke å ha for mange forskjellige versjoner av den samme filen og få det endelige dokumentet med alle endringene som allerede er brukt. I denne guiden vil vi derfor vise deg hvordan du kan sammenligne to lignende Word- eller PDF-dokumenter, ved å bruke både verktøyene som er gjort tilgjengelig av Microsoft Office og Adobe Reader og programmene og nettstedene som lar deg utføre denne sjekken fullstendig automatisk, uten å måtte betale euro.
Hvordan sammenligne Word-dokumenter
Hvis vi har to identiske Word-filer, og vi absolutt ønsker å oppdage forskjellene i teksten, bare åpne det første dokumentet med Word, trykk deretter opp på gjennomgang- menyen og til slutt trykk på Sammenlign- knappen.
Hvis du trykker på Sammenlign-knappen i rullegardinmenyen, åpnes et nytt vindu, der vi må laste inn det andre dokumentet som skal sammenlignes. For at sammenligningen skal fungere, må de to filene ha samme eller lignende navn nok til å utløse sammenligningen. På slutten av opplastningen vil et nytt vindu fordelt på 4 deler vises, der vi kan se endringene i venstre del (Revisjons-kolonnen), originalteksten i midten og de forskjellige versjonene av de samme i høyre del. Ved å legge til eller endre revisjoner, vil vi kunne bringe alt sammen til et enkelt dokument, klart til å bli skrevet ut eller lagret i en ny posisjon.
Hvis vi derimot ønsker å integrere revisjonene i vårt originale dokument, trykker vi på Revisjoner, deretter på Sammenlign og deretter på Kombinere : vi vil kunne laste opp originaldokumentet og dokumentene som er endret av våre samarbeidspartnere, slik at vi kan kombinere alle endringene til et enkelt dokument finalen.
For revisjoner av små dokumenter kan vi også bruke Tile- funksjonen, som er til stede i Vis- menyen.
Ved å bruke knappene Nytt vindu og splitt kan du dele Word-vinduet for å laste inn et nytt dokument, for også å låse opp knappene Flis, Kontinuerlig rulle og tilbakestille vindusposisjonen . Selvfølgelig med disse funksjonene er sammenligningen all manuell, vi må lese begge dokumentene nøye for å umiddelbart finne forskjellene.
Hvis vi ikke har Microsoft Word installert på datamaskinen vår, kan vi stole på gratis LibreOffice-pakken. Når vi har lastet ned på datamaskinen vår, åpner vi LibreOffice Writer-programmet (gratis Word), vi åpner det første dokumentet, deretter trykker vi opp Rediger- menyen, deretter Revisjoner og til slutt på Sammenlign dokument .
På denne måten vil vi kunne sammenligne alle revisjonene som er oppdaget av programmet og slå sammen eller endre der det er nødvendig, slik at vi kan generere det endelige dokumentet.
Hvordan sammenligne PDF-dokumenter
Hvis vi må sammenligne to identiske PDF-dokumenter, gir Adobe Acrobat Reader et dedikert, men betalt verktøy; Hvis vi ikke vil bruke penger, kan vi stole på den elektroniske applikasjonen av PDF24 Tools, som lar deg laste opp de to PDF-ene og sammenligne dem.
Alt vi trenger å gjøre er å trykke på Velg filen i den første fildelen, laste den originale PDF-filen, trykk på Velg filen i den andre fildelen og last inn den endrede eller reviderte PDF-filen. Nettstedet vil lese begge deler og vise oss forskjellene mellom de to filene, slik at vi kan bestemme hva vi skal beholde og hva vi skal korrigere om nødvendig. På slutten av arbeidet kan vi velge om vi skal slå sammen filene eller generere en ny gratis PDF med alle våre godkjente endringer, slik at vi kan skaffe et enkelt PDF-dokument som er klart til å skrives ut eller deles med kolleger.
I tillegg til lokale filer lar nettstedet deg også laste opp dokumenter som er lagret i skyen, spesielt filene som er tilgjengelige på Dropbox eller Google Drive.
Alternativt kan vi bruke webapplikasjonen levert av Daftable Online.
Også i dette tilfellet, alt vi trenger å gjøre er å laste de to filene inn i de to boksene som tilbys, ved å trykke på de respektive Velg filknappene, og trykk deretter Sammenlign på bunnen. Nettstedet vil laste opp PDF-filene våre og begynne sammenligningen, med en gang vi viser forskjellene og lar oss endre eller kombinere de som vi anser som passende å legge til eller fjerne til det originale dokumentet vi har.
Nettstedet er veldig praktisk, det støtter også Word-dokumenter (slik at vi kan bruke det som et gratis alternativ til Office), men for øyeblikket har det en begrensning: vi kan ikke laste opp dokumenter større enn 10 MB og med mer enn 300 sider, så bedre justere deretter hvis vi har så store filer.
konklusjoner
Sammenligning av Word- og PDF-filer er alt i alt veldig enkelt, til tross for tilstedeværelsen av betalte verktøy (Microsoft Office og utvidelsen for Adobe Acrobat Reader), kan vi sammenligne Word- og PDF-tekster og dokumenter for å se forskjeller og forene dem med LibreOffice og med noen nettsteder, som tilbyr gyldige verktøy som er tilgjengelige for alle og enkle å bruke, selv for brukere som ikke er veldig kjent med PC og teknologi generelt.Fortsatt om sammenligninger, kan vi fortsette å lese i vår guide om hvordan du finner dupliserte filer på datamaskinen din, og hvordan du finner forskjeller mellom bilder .
Hvis vi i stedet ønsket å sammenligne to tilsynelatende like Excel-tabeller, kan vi lese hele artikkelen vår om hvordan vi sammenligner to Excel-tabeller .
Vi vet ikke om vi skal bruke Office eller LibreOffice for vår virksomhet. "> Better LibreOffice-funksjoner sammenlignet med Microsoft Office.
