Alle som jobber eller vil jobbe i et selskap eller for et konsulentprosjekt av noe slag, kan bli delegert til å skrive protokollen fra møtene . Vanligvis er denne oppgaven tildelt de yngste, men det er ikke sagt at selv den mest erfarne konsulenten eller prosjektlederen kan ha et slikt behov.
Hver gang et møte finner sted, er det behov for å føre nøyaktig dokumentasjon av hva som er diskutert og besluttet, og indikere hvilke tiltak som vil bli tatt i løpet av de kommende dagene.
En gang (vel, fremdeles i dag) ble minuttene skrevet med penn og papir, så ble de kopiert i en fin kopi til datamaskinen for å dele det med alle møtedeltakerne.
I dag skriver konsulenten eller den moderne ansatte referatene direkte på datamaskinen, eller rettere sagt på en berøringsskjerm-iPad.
For dette formålet har det kommet ut en veldig nyttig webapplikasjon som gjør utarbeidelsen av referatet mer profesjonelt, raskere og tydeligere .
Minutes.io er et gratis nettsted med et grensesnitt laget for å skrive møteprotokoller og enkelt dele dem med andre mennesker .
Søknaden er veldig enkel og gir et godt formatert tekstark med noen få felt hvor du kan skrive møtedeltakerne, datoen og stedet der den holdes.
Du kan endre tittelen og skrive ukedagen på italiensk i den formen du ønsker.
Under overskriften er det et slags bord der du kan skrive referatet i form av en organisert og oversiktlig oppstilling.
For hvert element i rapporten kan typologien spesifiseres i det første feltet: hvis det er noe bestemt, om det er noe å gjøre, hvis det er informasjon eller om det er en idé.
Det andre feltet er hvor du skal beskrive hva som blir sagt, bestemt eller stemt på.
Til høyre kan du skrive, for hvert punkt på dagsordenen som utgjør protokollen, navnet på personen som grep inn eller som stemte og eventuelt datoen som er satt i tilfelle det er noe å gjøre.
Det er også flere automatiseringer: datoen legges inn automatisk og deltakerne identifiseres med et brev.
Når rapporten er avsluttet, kan du trykke på V-tasten øverst til venstre, lese den på nytt og igjen bruke Minutes.io-knappene, sende den via e-post eller skrive ut rapporten .
En kobling blir også generert for hver rapport, slik at du alltid kan lese den på internett.
Applikasjonen ble laget i JavaScript og ikke i Flash, så den fungerer veldig bra på en iPad også.
Selv om Minutes.io ikke lar deg endre den grafiske innstillingen for rapporten, inneholder den alle egenskapene for å skrive en rapport på en arbeidsmessig måte: å skrive for de som ikke var der, bare de viktige tingene, med tydelig form, sammendrag og stige utarbeidet i rekkefølge, der beslutninger tatt fra generisk informasjon og ideer skilles ut.
