For en tid tilbake bestemte en Google-ingeniør seg for å jobbe uavhengig med et nytt e-postprosjekt etter å ha bedt om hjelp fra en bruker som klaget over å ha brukt for mye tid på å lete etter meldinger i e-postboksen. 1. april 2004, nesten ved en tilfeldighet, og takket være et autonomt initiativ, for nøyaktig 10 år siden, ble Gmail født, som i dag er den mest brukte e-posttjenesten i verden. Selv om 15 år har gått siden Gmail ble født og mange flere siden fødselen av e-post, fortsetter mange mennesker å bruke e-post og Gmail på feil måte .
Her er ti typer feil som vi alle har gjort, men som i stedet bør unngås eller i alle fall minimeres maksimalt.
1) Lag mange utkast
Når du trykker på Skriv-knappen i Gmail, åpnes vinduet for meldingssammensetning.
Hvis du skriver noe og deretter trykker på lukkeknappen, lagrer du meldingen i utkastene.
Dette kan brukes til å ha en slags notisblokk for å lagre oppgavelister, men mer sannsynlig vil det være fylt med søppel og delvise meldinger som aldri blir sendt.
Alle som bruker Gmail vil finne hundrevis av tomme og ubrukelige meldinger å slette i Utkast.
2) Slett meldinger for å holde innboksen ren uten uleste meldinger
En gang, når e-postmeldinger var begrenset med den tilgjengelige plassen, var det fornuftig å slette meldinger som ikke lenger var nødvendig. I dag, siden det er all plass, og siden meldinger av alle slag kommer hver dag, er det ikke praktisk å slette dem, men heller organisere dem i mapper eller etiketter ved hjelp av filtre. Du kan filtrere e-postene slik at de ikke vises i hovedseksjonen, eller du kan arkivere meldingene for å fjerne dem fra innboksen, men uten å slette dem.
LES OGSÅ: Bestill innboksen med filtre og aliaser i Gmail for å administrere mottatte e-postmeldinger
3) Merk alt som "lest"
Når det gjelder forrige punkt, i Gmail er det ikke praktisk å markere alt som lest for å bestille, du kan la dem være uleste, men organisere dem i forskjellige mapper.
Feilen er å merke meldinger som lest, og tenke at vi kommer tilbake til dem senere. Husk også at bare meldinger som også mottas i innboksen, regnes som uleste av varslingsprogrammer og mobilapplikasjoner, resten blir ignorert.
Men hun er helt glemt.
4) Å ha for mange uleste e-poster
Følgende fra forrige punkt, er det en feil med uleste meldinger i hovedpostkassen.
SE OGSÅ HVORDAN: Se bare uleste meldinger i Gmail med hurtigkobling
5) Send deg e-post for å lagre filer eller notater .
I det siste har jeg også brukt Gmail som et mellomrom for å lagre dokumenter, filer eller vedlegg ved å sende meg meldinger selv.
Gmail var den første e-posttjenesten som ga en enorm GB-plass for filer gratis, så det var også normalt å dra nytte av all denne plassen (vi snakker om 10 år siden) som om det var en sky-stasjon.
De siste årene, med vekt på ekte skytjenester, må denne arbeidsmetoden unngås.
Det er bedre å ha en app som Onenote eller Evernote eller Dropbox, Google Drive og Onedrive for større filer.
ponon du må sende deg e-post om dokumenter, lenker og vedlegg du vil lagre. Noen ganger virker det bare lettere enn å sende en e-post, for da vil den være i innboksen din for alltid.
6) overdriv med etiketter og mapper
Gmail støtter nestede etiketter. Å lage etiketter er nyttig for å organisere e-poster som er like eller fra de samme avsendere. Det viktige er at de ikke er for mange, og at de alle vises i listen til høyre uten å bla, ellers kan vi glemme mange kategorier og mange mottatte meldinger.
7) Gjør en feil mellom Svar og Svar til alle
Noen ganger trykker du på " Svar " -knappen i en gruppemelding for å dele en tanke som bare vil bli mottatt av personen som sendte det siste svaret. Andre ganger traff du Svar alle, når du faktisk ville skrive et privat svar.
For å unngå denne typen feil er det to veldig viktige og viktige funksjoner i Gmail:
- Bruk avbryt-funksjonen til en feil e-post
- Sett Svar alle som standardoppførsel på Svar-knappen for å sende e-post til en gruppe kontakter raskt
8) Svar på e-postmeldinger uten å endre emne
E-postdiskusjoner ender ofte opp med å gå utenfor emnet.
Hvis dette er viktige e-poster, når du svarer på en e-post, må du sjekke om det er aktuelt å endre emne og ikke beholde den gamle fra den første e-posten.
9) Å tro at Gmail ikke kan brukes offline
Selv om du har mer begrensede funksjoner, kan du også åpne Gmail som et offline program når du ikke har internettforbindelse.
10) Ikke bruk avanserte søkeoperatører
Målet med Gmail var siden oppstarten å tilby en e-posttjeneste som var lett å søke.
Av denne grunn er søk i Gmail veldig kraftig, bedre enn noen annen lignende tjeneste, bare det at du trenger å kjenne operatørene og kommandoene for å bruke den.
En annen artikkel forklarer de mest nyttige avanserte søkeoperatørene i Gmail .
LES OGSÅ: Den generelle guiden til Gmail
