I arbeidsmiljøet er det alltid mulig å lete etter de beste løsningene for ledelsen av de forskjellige firmafilialene, og det er kompliserte og veldig dyre programmer for å utføre til og med enkle operasjoner. Vi snakker derfor ikke om selskaper som Enel eller Poste Italiane som har råd til å kjøpe den dyrere forretningsstyrings- og styringsprogramvaren som er konfigurert av profesjonelle konsulenter, men om mellomstore selskaper der SAP-lignende programmer kan bli boomeranger som fører til tunge investeringer . Poenget er at det er helt gratis open source-programmer og programvare som kan gjøre de samme tingene som kommersielle som krever, som en enkelt investering, den menneskelige i den forstand å studere produktet og tilpasse seg den spesifikke forretningsvirkeligheten.
Etter å ha sett noen styringsprogrammer og programvare rettet mot økonomiske balanser og pengebevegelser, ser vi her noen av de beste gratis og open source programvarene for selskaper og forretningsadministrasjon .
Kategoriene som disse programmene kommer inn i er de av forretningsadministrasjon, inkludert: regnskap eller regnskap, CRM / ERP, dokumentstyring, prosjektledelse, e-handel og menneskelige ressurser . Deres fellestrekk og modernitet ligger i deres enkle implementering og integrering også som webapplikasjoner .
For regnskaps- eller regnskapsgrenen har vi to gratis programvarerapporter:
1) CRM Postbooks er en komplett regnskapsløsning som inkluderer GL, AR, AP (de betyr de økonomiske vilkårene Kundefordringer, Kundefordringer, Hovedbok), finansiell rapportering og lagerstyring. CRM Postbøker lar deg enkelt opprette leverandørtilbud og ordrer for hver kunde, definere og katalogisere produkter og varelager for flere lokasjoner, og lage arbeidsordrer eller lage tilpassbare rapporter. Blant annet er det også styring av materialregninger, transaksjoner, bevegelser av materialer, ulykker eller supportanrop (Incident Management) og en serie lageroperasjoner.
2) Gratis fakturaprogrammer for å generere fakturaer, kvitteringer, erklæringer, estimater og sitater med letthet. I utgangspunktet er det et verktøy på et webgrensesnitt forbedret av tilstedeværelsen av en database som bevarer historien og holder oversikt over produkter, kunder, kreditorer, skatter og typer betaling. Det er tre typer faktura: en detaljert faktura som lar deg spesifisere mengde og type objekter, en som bare krever beskrivelse av tjenestene og bruttobeløpet, og en faktura for rådgivning. Når en faktura er generert, kan den eksporteres i flere formater, inkludert PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel eller HTML.
For CRM / ERP ser vi 5 programmer som jeg beskriver veldig raskt for syntesebehov.
1) Compiere er en applikasjonsplattform (MDA) som gir full frihet til å tilpasse applikasjonen på en måte som tilpasser seg den forretningsvirkeligheten du befinner deg i. Du kan enkelt endre de underliggende databasetabellene og brukergrensesnittet uten behov for programmering og kode.
2) OpenERP (ex TinyERP) er en av de mest populære ERP-suitene i verden, som har muligheter fra CRM til regnskap med over 200 funksjonelle moduler for å utvide mulighetene.
3) Openbravo er et avansert nettbasert og Open Source-administrasjonsverktøy som gir full kontroll over dataene fra alle sektorer i organisasjonen. Et program som enkelt kan integreres med andre forretningsapplikasjoner.
4) SugarCRM er en pakke med CRM-programmer (Customer Relationship Management) med inkluderte prosjektstyringsverktøy alt sammen i en pakke. SugarCRM tilbyr kraftig kontroll over forretningsforhold og har ingen bruksbegrensninger som gjør det bra for både små og store selskaper. Du kan planlegge og administrere salg, markedsføring, kundeservice, intern kommunikasjon og mer, ved hjelp av et tilpassbart panel.
5) vTiger kombinerer utmerket CRM-programvare med brukervennlighet som reduserer læringskurven for denne typen produkter.
Det anses offentlig å være en pakke som obligatorisk for alle små og mellomstore selskaper.
For dokumenthåndtering, dokumenthåndtering og oppretting av depot har vi to programmer:
1) Knowledge Tree Document Management for å overvåke, dele og samarbeide om dokumentressurser og for kommunikasjon mellom ansatte.
2) OWL er i stedet et lagringssted for flere brukere for dokumenter og publisering av filer / dokumenter på nettet egnet for selskaper, små bedrifter, en gruppe mennesker, eller bare for personlig bruk.
For styring av menneskelige ressurser :
1) OpenHRM, gratis og åpen kildekode, den mest populære løsningen for å styre en virksomhets arbeidsstyrke, starter med ansettelsesprosesser, med hensyn til hele arbeidsstyringssyklusen.
2) TimeTrex er et nettbasert verktøy for å håndtere betalinger og arbeidstid.
For prosjektledelse hadde vi faktisk allerede sett gratis perlando Microsoft Project-programvare og alternativer.
Ved denne anledningen nevner vi to andre programvarer for integrerte og flerbrukersløsninger: Dot Project og Gantt Project
Virkelig, gitt den langvarige kriseperioden og gitt at mange selskaper ender med å kutte i arbeidskraften, ville det være bedre å prøve å spare på styringsverktøy og programvare siden du kan, og siden open source-kraften absolutt ikke er mindre enn programmer feiret som markedsledere.
