Elektronisk fakturering, som har blitt obligatorisk en stund, ble umiddelbart et "kryss og glede" for alle moms og bedriftseiere, siden det ble den eneste måten å sende og motta fakturaer på materialer, tjenester og verk av alle slag. Dessverre er formatet på den elektroniske fakturaen ikke så veldig kompatibelt med programmene som allerede finnes på PC-en, så vi kan støte på noen problemer med å skrive ut innholdet eller sende det til en kollega eller regnskapsfører. Hvis vi pleide å katalogisere alle fakturaer i PDF-format, kom vi over riktig guide: her vil vi vise deg hvordan du skriver ut en elektronisk faktura i PDF, slik at vi kan sende den til hvem som helst og skrive den ut på en ekte skriver senere. På denne måten vil vi kunne administrere de elektroniske fakturafilene (vanligvis XML eller P7M) med stor letthet, noe som sparer mye tid i styringen av økonomisk praksis.
LES OGSÅ: Slik åpner du XML- eller XML.P7M-filer (elektronisk faktura)
Hvordan skrive ut en elektronisk faktura i PDF
Nedenfor kan vi finne alle de mest effektive, enkle og fremfor alt gratis metodene for å skrive ut en elektronisk faktura i PDF-format, slik at du kan administrere den mer komfortabelt. I de fleste tilfeller er det tilstrekkelig å bruke verktøyene som er integrert i operativsystemet, mens vi i andre tilfeller fremdeles kan bruke programmer eller apper som kan vise elektroniske fakturaer og skrive dem ut i PDF-format.Bruk den virtuelle Windows 10-skriveren
Hvis vi har en PC med Windows 10, kan vi skrive ut den elektroniske fakturaen (etter å ha åpnet den med nettleseren eller med det dedikerte administrasjonsprogrammet) ved å åpne utskriftsfunksjonene til programmet som er i bruk (vanligvis bare trykk på CTRL + P) og velg, blant tilgjengelige skrivere, Microsoft Print to PDF .
Ved å trykke på knappen Skriv ut starter PDF-utskriftsprosessen, vi trenger bare å velge et navn som skal tilordnes til den nye filen og en mappe for å lagre den. Dette er absolutt den raskeste og mest praktiske metoden for å skaffe PDF-filer fra elektroniske fakturaer, og vi anbefaler at du bruker den så mye som mulig.
Hvis vi leter etter andre virtuelle PDF-skrivere med flere innstillinger, anbefaler vi deg å lese vår guide Best virtuelle skrivere for å lage pdf fra dokumenter og websider, gratis for Windows .
Elektronisk fakturahåndtering og utskriftsprogram
Hvis vi ikke vil bruke skriveren som er inkludert i Windows, kan vi administrere elektroniske fakturaer med gratis InChiaro-programmet.
Med dette programmet vil vi kunne se alle elektroniske fakturaer i XML på en enkel og rask måte, med muligheten for å konvertere fakturaer til PDF eller andre formater, ved å bruke Skriv ut-knappen øverst. Dette programmet er utmerket for de som leter etter en gratis løsning for å kunne se alle elektroniske fakturaer og samtidig skrive dem ut i et lett håndterbart format som PDF.
Hvis vi leter etter andre programmer for å opprette og administrere selskapets elektroniske fakturaer, anbefaler vi at du leser vår guide til gratis og komplette elektroniske fakturaprogrammer .
Skriv ut den elektroniske fakturaen i PDF online
Hvis vi bruker en Mac eller har en firmat-PC i hendene, kan vi skrive ut den elektroniske fakturaen i PDF ved hjelp av gratistjenesten som tilbys av MKT.
Når nettstedet er åpent, klikker du på knappen Velg fil eller drar den elektroniske fakturaen direkte på siden, velger deretter formatet som skal brukes til PDF-filen (for elektroniske fakturaer anbefaler vi Compact ), passerer CAPTCHA-sjekken og klikker til slutt on Convert gratis . Om noen få sekunder blir vår elektroniske faktura omgjort til en presis og ordnet PDF, vi må bare klikke på Print PDF for å få dokumentet umiddelbart på datamaskinen vår.
Hvis vi leter etter andre online verktøy for å administrere elektroniske fakturaer, anbefaler vi at du tar bare et øyeblikk av tiden din og fortsetter å lese vår guide om hvordan du oppretter fakturaer og administrerer fakturering med gratis verktøy .
Hvordan skrive ut en elektronisk faktura i PDF fra smarttelefon
Hvis vi ønsker å bruke smarttelefonen vår til å se elektroniske fakturaer, anbefaler vi å installere den gratis FatturAE- appen, levert direkte av Revenue Agency og tilgjengelig gratis for Android og iOS.
Med denne appen vil vi være i stand til komfortabelt å vise enhver faktura og skrive ut til PDF ved å bruke funksjonene integrert på alle moderne smarttelefoner, som tilbyr PDF-utskrift direkte fra standardutskriftsmenyen; alternativt kan vi alltid bruke PDF-skanner-appene, for eksempel de som er anbefalt i vår guide til PDF-dokumentskanner-apper for Android og iPhone .
Den eneste alternative appen til den som tilbys av Revenue Agency er Electronic Invoice Reader, kun tilgjengelig for Android.
Ved å åpne vår elektroniske faktura med denne appen kan vi velge om vi vil se den direkte i PDF, slik at vi kan lagre den som et eget dokument og dele den direkte fra appen, uten å engang måtte bruke en annen konverteringsapp.
For øyeblikket anser jeg det som den beste appen for å administrere elektronisk fakturering på Android, synd at den ikke også er tilgjengelig for iPhone.
konklusjoner
Uansett antall elektroniske fakturaer du administrerer hver måned, har vi i denne guiden vist deg alle metodene som vi kan bruke for å gjøre selskapets regnskapsstyring virkelig rimelig for alle, med programmer, nettsteder og gratis apper som kan skriv ut en elektronisk faktura i PDF (et mye mer praktisk format å administrere og dele).For alltid å være med på fakturaer, påpeker vi våre guider til programmer for fakturaer og regnskap gratis for selvstendig næringsdrivende og små selskaper og Hvordan lage en faktura med Excel, fra bunnen av, enkel og personlig, som vil gi andre gyldige verktøy for å bedre håndtere fakturering av vårt selskap eller vår profesjonelle aktivitet.
